Tag Archif: TGCh

Meddalwedd Gwybodaeth Raffigol a Chydweithio

Yn ein blog diweddaraf o Wobrau Cymuned Gwelliant Parhaus Cymru Gyfan 2014, dyma Kevin Williams o Gyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot yn disgrifio ei Feddalwedd Gwybodaeth Raffigol a’r pwysigrwydd o gydweithio.

Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell Nedd Port TalbotMae staff ein hisadran TGCh, mewn cydweithrediad â swyddogion cyfatebol Dinas a Sir Abertawe, wedi ennill gwobr o fri yn ddiweddar gan y Gymdeithas Gwybodaeth Ddaearyddol, ac mae hon yn wobr ar gyfer sector cyhoeddus y DU gyfan.

Pan benderfynodd yr isadran TGCh gyfnewid ei Feddalwedd Gwybodaeth Raffigol ddrudfawr am ddewis amgen cost-isel, swyddogaethau medrus ffynhonnell agored, roedd nod y tîm yn syml; cynyddu’r graddau yr oedd GIS ar gael i staff a’n dinasyddion am lai o gost. O ganlyniad i’r manteision yr oedd y prosiect hwn wedi’u sicrhau, roedd awdurdodau cyfagos yn dangos llawer iawn o ddiddordeb gan gynnwys Abertawe, Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro a Cheredigion. Arweiniodd hyn at brosiect rhanbarthol a oedd â’r dasg o nodi meysydd lle byddai cydweithredu trawsffiniol yn fanteisiol o ran nodi a chyflawni arbedion effeithlonrwydd, cynyddu’r defnydd o GIS a gwelliannau i’r gwasanaeth. Ariannwyd y prosiect hwn yn rhannol gan y rhaglen ranbarthol bresennol ac roedd yn gweithredu ac yn cael ei lywodraethu gan Fwrdd Cydwasanaethau TGCh Canol a De-orllewin Cymru.

Daeth canfyddiadau cynnar i’r casgliad bod pob awdurdod lleol yn bwrw iddi â’r un tasgau ond mewn ffyrdd ychydig yn wahanol, ac nid yw GIS yn eithriad i’r rheol hon. Pan ffurfiodd y grŵp gyntaf, daeth yn amlwg bod gan bob awdurdod atebion GIS gwahanol ond roedd gan bawb yr un broblem. Sut oedd ehangu eu systemau heb fod yn gaeth i werthwr masnachol gyda chostau cynyddol?

Ar ôl cwblhau’r prosiect, mae’n amlwg nad yw’r manteision a wireddwyd wedi’u cyfyngu i’r arbedion ar ffioedd trwyddedu a’r broses o ddiddymu cytundebau cynnal a chadw. Serch hynny, mae’r arbedion a amcangyfrifwyd yn hanner miliwn o bunnau dros gyfnod o bum mlynedd ac felly maen nhw’n sylweddol, ond drwy fabwysiadu ateb FfynhonellAgored yn ein hawdurdodau, mae’r defnydd o GIS yn ddiderfyn erbyn hyn. Gall symud cyfyngiadau ariannol rymuso unrhyw un i gael mynediad at ddata mewn dull gofodol, gan sicrhau y gellir gwneud penderfyniadau gwybodus yn gynt gan yn y pen draw wella gwasanaethau cwsmeriaid.

Mae cydweithredu ar y prosiect hwn wedi helpu i greu cysylltiadau gwaith newydd ac wedi helpu i chwalu’r ffiniau mwn perthynas â chreu cydwasanaethau rhwng awdurdodau lleol. Y gwaith hwn oedd wedi gwneud argraff ar y pwyllgor gwobrwyo, a arweiniodd at gydnabod arloesedd a gweithio traws-sector. Mae Kevin Williams, a fu’n arwain y prosiect ar gyfer Castell-nedd Port Talbot wedi’i wahodd, erbyn hyn, i ymuno â phanel AGI Cymru, gan gynrychioli GIS FfynhonellAgored.

Peidiwch â phrynu caledwedd

Defnydd effeithiol o Dechnoleg Gwybodaeth

Ni gyd yn caru fe. Mae ‘na goleuadau sy’n fflachio ar galedwedd, llinellau cŵl, ac mae’n edrych yn hynod o dda wrth iddo fe hymian mewn raciau. Mae’n creu argraff ar ddieithriaid, ac mae’n dilysu ni fel arbenigwyr. Mae fe hefyd yn ddrud iawn ac mae’n cael ei danddefnyddio’n fodd anhygoel. Fe wnaeth Google (ie, y Google yna) darganfod yn y 2000au cynnar bod eu canolfannau data yn rhedeg ar 10% o’r uchafswm posibl. Mae lot o’r sector cyhoeddus yn y DU yn llawer gwaeth, gyda Swyddfa’r Cabinet yn awgrymu bod rhai ohonom yn defnyddio cyn lleied â 5% o’n hasedau mwyaf drud.

Gofynnwch i unrhyw Bennaeth Technoleg Gwybodaeth pam maen nhw’n gwario siwd gymaint ar galedwedd a byddant yn dweud “wel, bydd e ddim yn gweithio hebddo”, neu os yw’r Pennaeth Technoleg Gwybodaeth gyda MBA byddai nhw’n dweud “mae’r caledwedd yn ganolog i’n cenhadaeth”. Sy’n codi cwestiwn diddorol – pam ydyn ni’n teimlo bod angen prynu’r modd o gynhyrchu ar gyfer cyfrifiadura, pan does gennym ddim amheuaeth o gwbl amdano brynu trydan neu ddŵr?

Yn ôl ym mis Medi fe wnaeth dros 60 o arbenigwyr Technoleg Gwybodaeth, a fi, cyfarfod mewn seminarau Swyddfa Archwilio Cymru yng Ngogledd a De Cymru i rannu arfer da (sef, ‘dwgyd syniadau’) a gobeithio, herio eu rhagdybiaethau. Rwy’n hoffi her dda i’m rhagdybiaethau, ond fe wnaeth yr amheuon o amgylch Cyfrifiadura Cwmwl dim jyst herio fy rhagdybiaethau ond eu mygio!

Cloud Computing / Cyfrifiadura Cwmwl

Roedd ‘na lot o resymau yn cael eu rhestri amdano pam dylai chi ddim mabwysiadu’r cwmwl. Mae diogelwch. Bydd pawb yn gallu cyrchu eich data. Mae’r rheoliad, ac fe fydd Americanwyr yn arestio eich Prif Weithredwr ……. ond wedyn, does ‘na ddim goleuadau yn fflachio oes ‘na? Dyw hyn o reidrwydd yn wir. Wrth gwrs gallwch greu llanast o faterion diogelwch ar y cwmwl yn yr un ffordd a gallwch adael eich diogelwch mewn hash os da chi’n trio, ond does dim rheswm go iawn pam dylech.

Rwy’n hoffi cyfrifiadura hawdd. Rwy’n hoffi darparu gwasanaeth sydd jyst yn gweithio. Dydw i ddim eisiau rhedeg canolfan data yn yr un ffordd dydw i ddim eisiau rhedeg gorsaf bŵer neu reoli cronfa ddŵr. I mi, mae Cyfrifiadura Cwmwl yn cynnig cyfle i brynu’r faint dymunaf, pryd mai’i angen arnaf. Dim mwy o le nag sydd angen.

Dyw e ddim yn hawdd i ni fel proffesiwn. Ni’n tueddu i feddwl amdano Dechnoleg Gwybodaeth fel ymarfer mewn rheoli caledwedd, yn hytrach na gwasanaeth i gwsmeriaid.

Dyma ymarfer i chi. Dychmygwch fod eich Prif Weithredwr wedi gwahardd prynu unrhyw beth corfforol o gwbl. Mae’n hawdd prynu’r ddarpariaeth o weinydd trwy’r cwmwl (ac yn wir, yn hawdd ar gyfer y sector cyhoeddus drwy G-Cloud), cysylltedd â wal dân – tic, meddalwedd fel gwasanaeth – tic, dyfeisiau defnyddwyr? Mae hwn yn fwy o broblem, ond gallai strategaeth BYOD da datrys hynny. Yn wir, os oes ganddo’ch signal ffôn symudol da (a gallwch hyd yn oed ffeindio ffordd o amgylch hynny), does dim angen rhwydwaith yr adeilad arno’ch chwaith.

Wrth gwrs, does dim lot mewn bywyd yn syml, a dyw hwn ddim yn syml chwaith. Ond mae’n werth ystyried , ‘Faint byddai fe’n costio fi os dydw i ddim yn uwchraddio hon, ond yn hytrach yn ei brynu fel gwasanaeth ar-lein yn lle?’

Mae’n costio llawer i gadw pob un o’r gweinyddwyr yn gynnes, wedi’i bwydo, eu hanwesu a’u caru. Efallai bod hyn yn swnio fel heresi, ond gallech chi wneud yn well, yn rhatach, ‘da llai o ymrwymiadau os ‘da chi’n  prynu’r gwasanaeth trwy’r cwmwl?

Dim bod da fi obsesiwn bach neu unrhyw beth, ond ar 13 Rhagfyr byddaf yn trafod cyfrifiadura cwmwl: y chwedlau, wedi chwalu, gyda Peter Middleton o raglen G-Cloud Swyddfa’r Cabinet. Roedd 2013 yn flwyddyn allweddol ar gyfer y gwasanaeth cyhoeddus, yn flwyddyn dyngedfennol wrth gydnabod na allwn barhau i ddarparu o dan y model presennol. Rhaid i ni fod yn fwy craff, yn fwy cydweithredol, yn rhatach, ac yn syml yn well yn yr hyn ni’n gwneud. Amser i chwalu rhai o’r chwedlau.

– Evan Jones, Llywodraeth Cymru