Gwella Eich Gofod

Seminar ar Reoli Adeiladau

Thema ein seminarau dysgu a rennir dros y flwyddyn ddiwethaf oedd asedau, a ni ‘di bod yn gweithio gyda’r Gweithgor Asedau Cenedlaethol i rannu arfer da rhwng pobl sy’n gweithio ym maes rheoli asedau.

Mae cwpl o’r prosiectau a gafodd eu harddangos eu hariannu gan y Gronfa Buddsoddi i Arbed, sy’n rhoi cyllid tymor byr i helpu mudiadau gwasanaethau cyhoeddus i drawsnewid y ffordd mane nhw’n gweithio. Mae’r rhain wedi cynnwys y prosiect siaradodd Jonathan Fearn amdano yn Seminar Dysgu a Rennir Tir a Throsglwyddo Asedau, sef yr adolygiad o asedau a gynhaliwyd gan Gyngor Sir Gâr. Mae’r cyflwyniad ar gael ar ein gwefan ni a gallwch hefyd gweld e’n trafod y gwaith yn y fideo isod o’r seminar.

Mae yna astudiaethau achos amrywiol o’r gwaith sydd di gael ei gyllido gan y Gronfa Buddsoddi i Arbed ar wefan Llywodraeth Cymru, gan gynnwys prosiect diddorol gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-Bont ar Ogwr, lle maen nhw wedi rhesymoli ei llety.

Er bod y rhesymoli yn ymwneud ag arbed arian fel mae’r gronfa’n mynnu, mae’r prosiect hefyd yn edrych i wella darpariaeth ei gwasanaethau. Mae’r gwaith yma wedi dod â gwasanaethau o safleoedd gwahanol at ei gilydd, sy’n gwneud e’n lot haws i adrannau gwahanol i weithio gyda’i gilydd.

Nid jyst hynny, ond drwy symud yr adeilad i ganol y dref mae defnydd wedi cael ei wneud o adeilad gwag sy’n helpu i adfywio canol y dref. A drwy symud yno, mae’r cyngor wedi gallu gwneud yr adeilad yn ganolbwynt i’r gymuned trwy roi ei ganolfan cyswllt cwsmeriaid yno.

Os yw hyn i gyd wedi cael chi i ddechrau meddwl am resymoli adeiladau, mae fe hefyd yn werth edrych ar fanylion gweithdy Antony Wallis yn ein Seminar Dysgu a Rennir ar Adeiladau, lle clywsom am sut mae o Adnoddau Naturiol Cymru yn dod â swyddfeydd Cyngor Cefn Gwlad Cymru, Asiantaeth yr Amgylchedd a Chomisiwn Coedwigaeth Cymru at ei gilydd a’u bod nhw’n cwrdd ai’i anghenion nawr ac yn y dyfodol.

Y peth trawiadol am bob un o’r prosiectau hyn yw bod nhw’n canolbwyntio ar eu rolau mewn galluogi gwasanaethau cyhoeddus i ddarparu mwy, yn hytrach nag edrych ar eu swyddogaethau eu hunain. Mae’n wych gweld bod Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-Bont ar Ogwr dim jyst yn arbed arian cyhoeddus, ond bod nhw hefyd yn edrych i wella’i gwasanaethau er budd pobl ei fro.

Dyfrig

Gwneud y mwyaf o’ch asedau

Oeddech chi’n gwybod bod costau ynni busnes wedi codi o 243% ers 2006?

Na, doeddem ni 3. Asset Management Imageddim chwaith. Mae sector cyhoeddus Cymru yn ymwybodol o’r angen i leihau costau a gwella gwasanaethau. Ond beth ydych chi’n ei wneud pan rydych yn wynebu costau sydd yn ymddangos i fod allan o’ch rheolaeth? Gallwch geisio reoli eich asedau yn well trwy ddefnyddio syniadau neu ddulliau newydd. Bwriad Cyfnewidfa Arfer Da Swyddfa Archwilio Cymru yw’ch cynorthwyo i ddod ar draws y syniadau a’r dulliau newydd trwy gynnig seminarau, adnoddau a chanllawiau am ddim ar reoli asedau.

Beth ydym yn ei olygu gyda rheoli asedau?

Mae’n cwmpasu amrediad o bynciau, gan gynnwys ynni, TG, fflyd, adeiladau a pheiriannau – pethau sydd eu hangen arnoch i wneud i’ch sefydliad weithio. Tra eich bod methu gwaredu’r asedau yma o’ch cyllideb, fe allwch chi geisio eu rheoli yn well. Y bwriad yw arbed arian heb gael effaith negatif ar ddarparu gwasanaethau.

Mae gwaith da wedi cael ei wneud ar draws y DU ar reoli asedau. Mae dros £800m wedi cael ei arbed ers 2004 yn ystâdau llywodraeth ganolog, yn ôl Swyddfa Archwilio Gogledd Iwerddon. Yng Nghymru, mae’r Gweithgor Asedau Cenedlaethol yn cynorthwyo sefydliadau i weithio gyda’i gilydd i arbed arian. Ond mae costau yn codi o hyd a nawr bod datblygu cynaliadwy yn dyfod yn egwyddor graidd i’r sector cyhoeddus yng Nghymru, beth am edrych ar rai syniadau newydd?

Dyna beth mae’r Gyfnewidfa Arfer Da yn ei wneud eleni. Rydym yn bwriadu rhedeg seminarau am ddim a chasglu arfer da ar reoli ynni, fflyd, TG ac adeiladau. Fe rannwn ni rai syniadau a themâu allweddol sy’n deillio o’n gwaith ar y blog yma ac ar ein gwefan. Yn y cyfamser, efallai bydd y wybodaeth rydym wedi ei gasglu eisoes yn ddefnyddiol i chi.

Pam fod dod ar draws syniadau newydd yn bwysig? Mae’r sector cyhoeddus yng Nghymru yn wynebu cyfnod ariannol tynn ac fe all risgiau sydd wedi eu rheoli a’u hystyried yn dda helpu. Gall rhannu a dysgu o brofiadau ein gilydd gynorthwyo sefydliadau i ddelio â rheoli asedau mewn ffordd newydd. Yn lle brwydro â rheoli ynni ar eich pennau eich hunain, gallwch addasu dulliau llwyddiannus sefydliad arall – dyna ein hathroniaeth.

Beth arall sydd ar gael?

Gallai gwefan newydd y Gweithgor Asedau Cenedlaethol fod yn lle da i ddechrau. Mae gan yr Ymddiriedolaeth Arbed Ynni flog gyda rhai syniadau diddorol ac mae gan y Guardian gasgliad o astudiaethau achos ar gynaliadwyedd oddi wrth fusnesau. Bydd ychydig o ymchwil cyffredinol yn troi lan nifer o syniadau allai fod yn ddefnyddiol.

Nid yw rheoli asedau ar gyfer eich adran ystadau a chyfleusterau yn unig. Mae’n galluogi  gwasanaethau ar draws eich holl sefydliad. Gallwch dreulio ychydig o amser yn datblygu eich strategaeth a gweld pa newidiadau allwch chi eu gwneud i arbed arian. Os nad ydych yn gyfarwydd â rheoli asedau, gallwch wneud ychydig o ymchwil i weld pa mor bwysig ydyw a beth allwch chi ei gyflawni.

Cadwch olwg ar ein gwefan ar gyfer syniadau ac adnoddau newydd i’ch cynorthwyo i edrych eto ar eich rheolaeth o asedau. Bydd casgliad o adnoddau rheoli ynni ar gael ddiwedd mis Gorffennaf. Gallwch hefyd weld gwybodaeth am ein Seminar Rheoli Ynni ar ein gwefan. Ar y dydd, gallwch ddilyn #WAO_EM ar Twitter i weld syniadau a dulliau newydd.

Hoffem glywed oddi wrthoch os ydych chi’n gwneud gwaith diddorol ar y pwnc yma neu os ydy’n syniadau yn arbennig o ddefnyddiol i chi – gadewch sylwad i ni isod.