Treialon Coffi ar Hap: Sut maen nhw’n mynd?

All Treialon Coffi ar Hap helpu pobl o fewn eich mudiad i rwydweithio a rhannu gwybodaeth? Yn y blogbost yma, mae Bethan Davies yn arolygu defnydd y Gyfnewidfa Arfer Da o’r dull.

Efallai bod rhai ohonoch eisoes yn ymwybodol bod y Tîm Arfer Da wedi bod yn cynnal Treialon Coffi Ar Hap yn ystod y flwyddyn ddiwethaf, fel ffordd o annog cynadleddwyr i barhau i sgwrsio ar ôl digwyddiadau. Gwnaeth Dyfrig Williams flogio am Dreialon Coffi Ar Hap y llynedd.

Ym mis Ionawr, dyma ni’n meddwl y byddai’n syniad da gweld sut y mae’r broses yn mynd yn ei blaen, a ph’un a yw’n rhywbeth y dylem barhau ag ef, neu a oes angen i ni ddod o hyd i ddull newydd o weithredu. Gwnaethom benderfynu cynnal arolwg ymysg y rhai a fynychodd ein seminarau i geisio barn y rhai a oedd wedi cymryd rhan a’r rhai nad oeddent wedi cymryd rhan, i gael eu barn.

Cawsom 65 o ymatebion i’n harolwg, gydag ymatebion diddorol, ac ar y cyfan, roedd y rhan fwyaf yn gadarnhaol. Dyma rai o’r rhesymau pam roedd pobl yn hoffi’r Treialon Coffi Ar Hap:

  • Mae’n dda cael gwybod bod cydweithwyr yn y sector cyhoeddus yn wynebu’r un math o rwystredigaeth a heriau!
  • Mae’n gyfle da i drafod gwaith cyfredol, rhannu arfer da a dysgu oddi wrth eraill.
  • Mae’n gyfle i gael trafodaethau defnyddiol gyda phobl na fyddent byth yn dod ar eu traws fel arall yn eu gwaith o ddydd i ddydd.
  • Mae’n ffordd wych o ddysgu beth mae pobl a sefydliadau eraill yn ei wneud ac yn helpu i nodi cyfleoedd posibl a all fod o fudd i waith eich sefydliad eich hun.

I’r rhai nad oedd wedi cymryd rhan yn y treialon, roedd y rhesymau’n amrywio o ddim amser gan bobl i gymryd rhan ar ben eu swyddi o ddydd i ddydd, doedd ganddynt ddim diddordeb yn y broses, neu doeddent ddim yn deall y broses, sy’n wers i ni.

Gwnaeth yr adborth i mi feddwl sut rydym yn sicrhau bod cynadleddwyr yn cael yr un cyfleoedd i ymgysylltu a pharhau i sgwrsio ar ôl ein digwyddiadau. Gall cael swydd brysur o ddydd i ddydd olygu nad yw rhai pobl eisiau gwneud ymrwymiad ychwanegol i gwrdd â rhywun newydd. Un adborth diddorol a gawsom gan gynadleddwr oedd y dylem sefydlu Treil Coffi Ar Hap yn ystod neu ar ôl ein seminar – rhywbeth tebyg i ‘speed dating’! Byddai hynny’n galluogi pawb i gymryd rhan, a gobeithio y byddai’n rhoi eglurhad pellach i’r rhai nad ydynt yn deall y broses, a galluogi’r rhai sydd eisiau parhau i wneud hynny. Rhywbeth i ni ei gadw mewn cof!

Awgrym arall oedd cael gofod ar-lein lle gall pobl rannu eu straeon a dod o hyd i bartneriaid/sefydliadau newydd a hoffai drafod yr un materion. Enghraifft ddiweddar o sefydliad sy’n gwneud rhywbeth tebyg yw Monmouthshire Made Open.

Ciplun o Monmouthshire Made Open

Mae Monmouthshire Made Open yn caniatáu i bobl osod heriau; torfoli datrysiadau; cyflwyno syniadau a gofyn am arian, gwirfoddolwyr neu ddeunyddiau ar un llwyfan unigol. Yn wahanol i gyfryngau cymdeithasol eraill mae’n caniatáu i bobl droi problemau yn gamau gweithredu mewn un lle. Mae pobl yn meithrin ac adeiladu cysylltiadau a ffurfio grwpiau, gall pobl ‘hoffi’ syniadau a helpu i lunio datrysiadau a all helpu i adeiladu consensws ac ymgyrchu dros newid.

Mae Monmouthshire Made Open yn parhau i fod yn ei gyfnod datblygiad cynnar, ond mae’n werth taro golwg drosto. Mae Cyngor Sir Fynwy yn gobeithio y daw’r llwyfan hwn yn offeryn allweddol er mwyn cynnwys pobl yn y gwaith o ddatblygu’r asesiad lles ar gyfer Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol a’u helpu i nodi datrysiadau arloesol a rennir.
Rydym am barhau gyda’r Treialon Coffi Ar Hap yn y dyfodol agos, ond os oes gennych unrhyw awgrymiadau ar ein cyfer, yna cysylltwch â ni!

Gan fod pob un ohonom yn wynebu cyfnod cymhleth a heriol, nid oes gan unrhyw unigolyn neu sefydliad unigol yr atebion i gyd, felly mae’n bwysig ein bod yn annog cyfathrebu rhwng sefydliadau ac annog dysgu.

Un sylw ar “Treialon Coffi ar Hap: Sut maen nhw’n mynd?

  1. Hysbysiad: Allwch chi fynd heb e-bost mewnol? | Good Practice Exchange at The Wales Audit Office

Ymateb

Rhowch eich manylion isod neu cliciwch ar eicon i fewngofnodi:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Newid )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Newid )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Newid )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Newid )

Connecting to %s